Годишният финансов отчет (ГФО) е най-важният документ на фирмата в края на годината. Колкото по-рано счетоводителят разполага с пълните документи, толкова по-спокойно и по-евтино минава приключването. Ето списъка, който да подготвите.
Какво представлява ГФО
ГФО включва счетоводен баланс, отчет за приходите и разходите и приложение с пояснения. Обемът зависи от категорията на предприятието — микропредприятията подготвят съкратени форми. Отчетът се публикува в Търговския регистър.
Документи, които да подготвите
- Банкови документи: извлечения за всички сметки към 31 декември и информация за наличностите
- Каса: касови отчети и наличност към края на годината
- Фактури: всички издадени и получени фактури за годината, включително липсващите или неосчетоводени
- ДДС: дневници и справки-декларации, ако сте регистрирани по ЗДДС
- Персонал: трудови и граждански договори, ведомости и осигурителни документи
- Договори: наем, лизинг, кредити и погасителни планове
- Дълготрайни активи: нови покупки, продажби и бракуване през годината
- Склад: наличности и протоколи за липси, излишъци или бракувани стоки
- Вземания и задължения: потвърждения от контрагенти при по-значими салда
- Инвентаризация: опис на активите и пасивите — задължителна най-малко веднъж годишно
Документи за самото публикуване
За обявяването в Търговския регистър е нужно решение на едноличния собственик или на общото събрание за приемане на отчета. За дружества, които са превалутирали капитала си, е добре да е приведен и дружественият договор — вижте статията Как да регистрираме фирма през 2026 г.
Срокове
- Годишна данъчна декларация по ЗКПО — до 30 юни
- Декларация за липса на дейност, ако фирмата не е работила през годината — до 30 юни
- Обявяване на ГФО в Търговския регистър — за отчета за 2025 г. срокът е 30 септември 2026 г.
Публикуването в законовия срок е безплатно. При неподаване се налагат глоби както на управителя, така и на дружеството. Сроковете могат да се променят, затова счетоводителят ви следи актуалните за всяка година.
Практически съвети
- Не изчаквайте последната седмица — при технически проблем или върнато заявление няма да остане време за корекция.
- Подредете документите по месеци и по тип — така проверката им е по-бърза.
- Уточнете предварително кой подписва и кога ще бъде взето решението за приемане на отчета.
Как можем да помогнем. Съставяме ГФО, подаваме декларациите и публикуваме отчета вместо вас. Вижте услугата Годишно приключване или пишете ни.
Информацията е актуална към септември 2026 г. и е с обща цел. Точният списък зависи от вида и размера на дейността.