Болничните листове са една от най-честите причини за въпроси във фирмите — кой плаща, колко и какво трябва да направи работодателят. Ето основното, което трябва да знаете.
Кой колко плаща
- Първите два работни дни — плаща работодателят. Размерът е 70% от среднодневното брутно възнаграждение за месеца, в който е настъпила неработоспособността.
- От третия ден — плаща НОИ. При общо заболяване обезщетението е 80% от среднодневния осигурителен доход.
- Трудова злополука или професионална болест — обезщетението е 90% и се изплаща от НОИ.
Броят на дните за сметка на работодателя е намален от три на два от 1 януари 2024 г. и това правило важи и през 2026 г.
Кой има право на обезщетение
За общо заболяване служителят трябва да има най-малко 6 месеца осигурителен стаж. Без него няма право на обезщетение от НОИ. Затова при нови служители е важно да се провери стажът им още в началото.
Как протича процесът
- Лекарят издава болничния лист — днес това става електронно.
- Служителят уведомява работодателя възможно най-скоро и му предоставя данните за болничния.
- Работодателят или счетоводителят отразява отсъствието във ведомостта със съответния код и начислява възнаграждението за първите два дни.
- Данните за периода се подават към НОИ и НАП, а обезщетението от третия ден се изплаща от НОИ.
Какво не бива да забравяте
- Болничният не се брои за платен годишен отпуск — това са две отделни права.
- По общото правило работодателят не може да прекрати трудовия договор, докато служителят е в болничен, с ограничени изключения по Кодекса на труда.
- Отсъствието трябва да е вписано вярно — грешен код или период води до грешки в декларациите и в обезщетението.
- Различните видове болнични — за гледане на дете, за бременност и раждане, при карантина — имат отделни правила.
Най-честите грешки
Най-често се греши при изчисляването на среднодневното възнаграждение, при броенето на работните дни и при забравени или закъснели данни към НОИ. Всяка от тях се отразява директно върху сумите за служителя и може да доведе до корекции и санкции за фирмата.
Как можем да помогнем. Поемаме цялата обработка на болничните — от изчислението до подаването на данните. Вижте услугата ТРЗ и личен състав или пишете ни.
Информацията е актуална към септември 2026 г. и е с обща цел. Правилата зависят от вида на болничния и конкретния случай.